jueves, 15 de octubre de 2015

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y HERRAMIENTAS DE OPTIMIZACION DEL SISTEMA
Aplicar las herramientas del sistema para la prevención del equipo e insumos Ejemplos de herramientas del sistema El comprobado de errores La herramienta de Comprobación de errores en el disco (Scandisk) busca posibles errores en el disco e intenta repararlos.
es muy importante el matenimiento preventivo
HERRAMIENTAS QUE MANEJA EL SISTEMA OPERATIVO

REPORTES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

viernes, 9 de octubre de 2015

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Aplicar las herramientas del sistema para la prevención del equipo e insumos
Ejemplos de herramientas del sistema
El comprobador de errores
La herramienta de Comprobación de errores en el disco (Scandisk) busca posibles errores en el disco e intenta repararlos. Podemos utilizarla sobre cualquier medio de almacenamiento (discos duros, discos externos, memorias flash, etc.), excepto con los de sólo lectura (CD's y DVD's).
Se suele utilizar para reparar un disco dañado y recuperar los datos que había en su interior. Pero no es la panacea, habrá ocasiones en que no será posible la recuperación.En ocasiones, el comprobador de errores se inicia automáticamente. Esto sucede, por ejemplo, al encender el equipo tras un apagado incorrecto, producido por un fallo eléctrico o un cuelgue del sistema.
Desfragmentador de discos
Desfragmentador Cuando se graban archivos en un disco vacío, se guardan de una pieza y uno a continuación de otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos, van quedando huecos entre ellos. Windows dividirá en varios fragmentos los nuevos archivos y los irá colocando en el espacio libre. Disco desfragmentado y fragmentado Este comportamiento hace que se aproveche mejor el disco. Por contra, ralentiza la lectura y escritura de los archivos, ya que cada vez que Windows trate de acceder a un archivo deberá buscar sus fragmentos repartidos por todo el disco. Además exige que el cabezal que lee el disco duro tenga que hacer más movimientos, lo que a la larga, acorta su tiempo de vida.
Desfragmentar el disco ayuda a reorganizar la información del disco, intentando que los archivos estén lo menos fragmentados posible. Al volver a unir los archivos, además de mejorar la velocidad de acceso a los archivos, también ganaremos espacio en el disco, ya que evitaremos los espacios entre archivos demasiado pequeños para ser aprovechados.
Información del Sistema
Información del sistema Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, sobre las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc. Aquí puedes encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y fabricantes de los programas y dispositivos de tu ordenador.
También hay información más específica que sólo será útil a usuarios expertos, como por ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S o los puertos.
Restaurar sistema
Restaurar Sistema Esta herramienta se encarga de restaurar el sistema tal cual estaba anteriormente. Para ello dispone de puntos de restauración, es decir, momentos en que el sistema se hizo una copia del estado del registro de Windows y que podemos utilizar para volver a un estado anterior. El sistema crea los puntos de restauración de forma automática, cada cierto tiempo y antes de instalaciones importantes de software o de actualizaciones importantes de Windows. También nosotros podemos crear uno en cualquier momento de forma manual cuando sepamos que todo funciona correctamente.
Formatear un disco
Formatear un disco consiste en borrar toda su información y darle un formato adecuado para el sistema de ficheros del sistema. Es un proceso que se suele realizar cuando vamos a reinstalar el sistema operativo, por ejemplo.También suele solucionar algunos problemas en discos extraíbles, como reproductores mp3. Esto borrará su contenido, pero no los archivos que permiten ejecutar el reproductor. Si disponemos de software del fabricante que permita formatearlo, es mejor utilizar el suyo. En caso contrario, utilizaremos la herramienta de Windows.
Liberar espacio en disco
Liberar espacio Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la papelera.
Copias de seguridad
Windows 7 nos permite realizar copias de seguridad de nuestros archivos de forma rápida, e incluso automatizar el proceso. Copias de seguridadUna copia de seguridad evita que podamos perder nuestros archivos de forma accidental, o por daños en la partición en que se encuentran. Pero la copia de seguridad no es una especie de archivo comprimido de nuestros archivos, sino que Windows puede ir actualizándola con archivos nuevos o actualizando los existentes.
La copia de seguridad sólo afectará a nuestros archivos de usuario, y no se copiarán archivos del sistema.
Programador de tareas
Hemos visto que podemos programar el Desfragmentador del disco o la Copia de seguridad para que se realicen cada cierto tiempo Programador de tareas. Pues eso es el Programador de tareas, una herramienta que nos permite que en un determinado momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande un correo electrónico.
Mapa de caracteres y editor de caracteres privados
El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado.
Easy Transfer
Windows Easy Transfer es una herramienta que nos permite copiar la información de nuestro usuario de un equipo antiguo (con Windows XP, Vista o 7) a un nuevo equipo con Windows 7. Se copiarán tanto archivos como nuestra configuración en determinados programas, correos electrónicos, favoritos, etc.
El administrador de tareas
El Administrador de tareas de Windows, es una herramienta que nos permite gestionar las tareas del sistema. Por ejemplo, podremos finalizar una tarea o iniciar una nueva. El uso más extendido de esta herramienta es el de cerrar aplicaciones cuando se quedan colgadas.
Administrar el uso de los insumos
Ejemplos
Los insumos originales es aquel fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca
·      Los insumos genéricos son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo.
Random Access Memory. Memoria de Acceso Aleatorio, son en realidad todos los medios de almacenamiento que NO tienen una secuencia predeterminada de uso, y en este caso están los Discos Duros, los Discos Flexibles, y la Memoria Principal (la que todos llaman Memoria RAM).
La memoria principal (mal llamada en general Memoria RAM), sirve para llevar datos de los medios secundarios de almacenamiento (disco duro, floppy, etc.) al CPU y del CPU a los medios secundarios.
La tarjeta madre, placa base o motherboard es una tarjeta de circuito Impreso que permite la integración de todos los componentes de una computadora. Para esto, cuenta con un software básico conocido como BIOS, que le permite cumplir con sus funciones
En concreto, entre dichas tareas se encontrarían la comunicación de datos, el control y el monitoreo, la administración o la gestión de la energía eléctrica así como la distribución de la misma por todo el computador, la conexión física de los diversos componentes del citado y, por supuesto, la temporización y el sincronismo.

La unidad central de procesamiento o unidad de procesamiento central (conocida por las siglas CPU, del inglés: central processing unit), es el hardware dentro de una computadora u otros dispositivos programables, que interpreta las instrucciones de un programa informático mediante la realización de las operaciones básicas aritméticas, lógicas y de entrada/salida del sistema.
Realizar la solicitud de establecimiento de insumos y mantenimiento preventivo
Ejemplos
Para realizar esta solicitud te proporcionaremos una guía:
REQUISICIÓN DE INSUMOS DE CÓMPUTO

No DE REQUISICIÓN:
FECHA:
DEPARTAMENTO SOLICITANTE:
CANTIDAD
PRODUCTO
MARCA
ENVASE
CONTENIDO
PRECIO
TOTAL

FIRMA DE RECIBIDO

____________________


¿Qué es reabastecimiento?
Es recuperar, volver a llenar, o tener todos los componentes relativos a las computadoras.
El mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento, por oposición al mantenimiento correctivo que repara o pone en condiciones de funcionamiento aquellos que dejaron de funcionar o están dañados.
Resguardar la información
Como resguardar información
Es muy sencillo hacer un resguardo de información, solo se debe de hacer una copia del archivo que se desee respaldar y copiarla en otra fuente de almacenamiento ajena donde se encuentra el archivo original.
Si se realiza un cambio en el archivo se guarda y se vuelve a hacer otra copia y si desea eliminar la copia anterior para tener reciente su archivo.
Y los pasos que se realizan para hacer el resplandos son:

Primero: se selecciona el archivo que se desee resguardar
Segundo: se copia
Tercero: se elige el lugar donde se dese almacenar el archivo (ejemplo una memoria USB)

Cuarto: se pega ahí el archivo

jueves, 8 de octubre de 2015

REPORTES DE DAÑO O PERDIDAS EN EL EQUIPO



REPORTE DE DAÑO O PERDIDA EN EQUIPO
¿Qué es el reporte de daño y pérdida en el equipo o personales y para qué sirve?
            Es Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personal  y sirve para reportar funciones afectadas y así hacen un informe de datos o ver si tu computadora se encuentra en mal estado y no sabes cuál es la razón observas que alguien hizo un reporte de daños y así poder saber cuál es la causa por la que está fallando.
¿Qué es y para qué sirven los formatos de bajas de equipo?
            Es cuando los equipos que tenemos ya no funcionan o están completamente desgastados y por ninguna razón ya no se pueden utilizar y sirve para reportar un equipo que en casos de mantenimiento o en casos de deficiencia.
¿Qué es y para qué sirven los formatos de reportes de fallas de insumos?
Es cuando una parte de la computadora ejemplo el ratón no está funcionando de manera correcta o están fallando y sirve para realizar un informe cuando se realiza una falla o defecto cuando se pone en riesgo el buen funcionamiento del área o en la organización

viernes, 2 de octubre de 2015

HERRAMIENTAS QUE MANEJA EL SISTEMA OPERATIVO

HERRAMIENTAS QUE MANEJA EL SISTEMA OPERATIVO 
RECURSO
FUNCION
OBJETIVO
¿PARA QUE SIRVE?
DESFRAGMENTADOR DE DISCO

Es reagrupar los fragmentos de los archivos para que tu PC los encuentre de manera más rápido
Que tu computadora pueda procesar los archivos y los encuentre de manera más rápida
Para que la pc encuentre tus archivos más rápido
COPIA DE SEGURIDAD
Respaldo de toda la información
Tener una copia de tus archivos por si les ocurre algo a los originales
Respaldo de información
INFORMACIÓN DEL SISTEMA
Ventana donde muestra las características, proporciona detalles de la configuración del equipo
Poder modificar especificaciones técnicas de tu PC, te dice que versiones tiene
Ventana donde muestra las características, proporciona detalles de la configuración del equipo
LIBERARDOR DE ESPACIO
Libera memoria que está siendo utilizada por archivos que son temporales
Liberar espacio de tu PC que ya no se utiliza
Libera memoria que está siendo utilizada por archivos que son temporales
RESTAURAR EL SISTEMA
Permite restaurar los archivos del sistema de equipo a un momento anterior
Permite deshacer los cambios en el sistema
Permite restaurar los archivos del sistema de equipo a un momento anterior
TAREAS PROGRAMADAS
Programar al equipo para que haga una determinada acción en cierto tiempo
Programar algo para que se realice en determinado tiempo
Programar al equipo para que haga una determinada acción en cierto tiempo
CENTRO DE SEGURIDAD
Comprueba que el equipo se encuentre en condiciones favorables  y no tenga fallas
Protege al equipo comprobando que este bien
Comprueba que el equipo se encuentre en condiciones favorables  y no tenga fallas


HERRAMIENTAS QUE MANEJA EL SISTEMA OPERATIVO

HERRAMIENTAS QUE MANEJA EL SISTEMA OPERATIVO
1. ¿Cómo se desfragmenta el disco duro?
a.       Inicia Windows en Modo seguro (recomendado). Abre el menú Inicio y haz clic en Equipo (Mi PC en XP). Da clic derecho sobre el disco que deseas desfragmentar y selecciona Propiedades:
b.      Se abrirá una ventana. Haz clic en la pestaña Herramientas y luego haz clic en Desfragmentar ahora:
c.       Para terminar, verás una ventana. Selecciona allí el disco que deseas desfragmentar y haz clic en el botón Desfragmentar disco.

2.       ¿Para qué sirve la herramienta de desfragmentado?
a.       El desfragmentado de disco se usa generalmente para agilizar el acceso a los datos.
b.      Esta utilidad, la incluye el Sistema Operativo Windows, y sirve para reunir los archivos y las carpetas que se encuentran fragmentados en el disco duro del equipo, de este modo cada uno de ellos ocupa un sólo espacio en el disco. Con los archivos cuidadosamente almacenados, sin fragmentación, las operaciones de lectura y escritura en el disco resultan mucho más ágiles.

3.       ¿antivirus con versión gratuita?
a.       Algunos antivirus que ya tienen la función integrada de conversión son: NORTON, ESET NOD32, AVG, AVAST, KASPERSKY, ETC
4.       Descargar e instala AVG FREE
a.       Lo primero que tienes que hacer es entrar en la página oficial de AVG.
b.      Después seleccionas descargar gratis, cuando se descargue sigue los siguientes pasos.
c.       El primer paso consiste en seleccionar el idioma que desea utilizar durante el proceso de instalación de AVG. El primer cuadro de diálogo proporciona un menú desplegable con todas las opciones de idioma disponibles para la instalación. Más adelante se podrá seleccionar qué idiomas se instalarán con el producto. Posteriormente podrá cambiar entre los idiomas seleccionados una vez que se haya instalado AVG.
d.      La pantalla de bienvenida también contiene el contrato de licencia. El contrato de licencia de AVG es un documento legal donde se especifican las condiciones para el uso del software AVG. Para proseguir con la instalación, deberá leer el contrato de licencia y hacer clic en Aceptar.
e.      ACTIVACIÓN DE LICENCIA
f.        Ahora debe introducir su número de licencia AVG. Le recomendamos copiar y pegar el número de licencia que aparece en el correo electrónico que le enviamos después de su compra.
g.       Una vez especificado el número de licencia, haga clic en Siguiente para continuar con el paso posterior.
h.      SELECCIÓN DEL TIPO DE INSTALACIÓN
i.         Si AVG ya está instalado en el equipo, se le mostrarán diferentes opciones en este paso.
j.        Si no hay ninguna versión anterior de AVG instalada en su equipo, podrá elegir entre la instalación rápida y la instalación personalizada:
k.       Instalación rápida es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios, y no le solicitará una configuración detallada.
l.         Con la opción Instalación Personalizada, puede cambiar la configuración de la instalación, seleccionar manualmente los componentes de AVG que desea instalar, etc.
m.    Si ya hay software AVG instalado en el equipo, se le ofrecerán cinco opciones:
n.      Agilizar mi equipo: seleccione esta opción si desea disfrutar de PC TuneUp una vez de forma gratuita.
o.      Actualizar mi producto AVG: esta opción ejecuta una actualización de AVG.
p.      Reparar instalación: esta opción repara o reinstala componentes de AVG que se han dañado o que faltan.
q.      Agregar o quitar funciones: seleccione esta opción para añadir o quitar componentes de AVG.
r.        Desinstalar: esta opción quita el programa AVG de su equipo.
s.       Tras seleccionar una de las opciones disponibles, haga clic en Siguiente para continuar con el paso siguiente.
t.        SELECCIÓN DE COMPONENTES
u.      Este paso sólo aparece si en los pasos anteriores seleccionó las opciones Instalación personalizada o Agregar o quitar componentes. Puede omitir este cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Siguiente) si no le concierne.
v.       Este cuadro de diálogo le permite elegir qué partes de AVG se instalarán. Puede seleccionar o quitar la selección de cualquiera de las opciones. Si la casilla de verificación que aparece junto al elemento no está seleccionada, la parte correspondiente no estará disponible cuando haya finalizado la instalación. Si la casilla de verificación está seleccionada, la opción se instalará. Además de los componentes diseñados para proteger su equipo frente a las amenazas de seguridad, la opción Otros idiomas instalados le permite seleccionar qué idiomas estarán disponibles en AVG después de la instalación. El idioma utilizado en el asistente de instalación se utilizará siempre como opción predeterminada.
w.     Nota: es posible que vea un número distinto de componentes al instalar AVG. Los componentes disponibles se muestran en función de la edición de AVG que ha adquirido.
x.       Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la instalación.
y.       SELECCIÓN DE COMPONENTES
z.       Después de seleccionar el tipo de instalación, puede confirmar o desactivar la instalación de AVG Toolbar y AVG Secure Search. AVG Toolbar brinda un acceso rápido a AVG Secure Search y otras herramientas útiles.
aa.   No olvide marcar las casillas de verificación Acepto... antes de hacer clic en Siguiente.
bb.  Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la instalación.
cc.    PROGRESO DE LA INSTALACIÓN
dd.  Espere hasta que los archivos se copien en el equipo. Si utiliza el instalador en línea de AVG, ahora se descargarán todos los archivos necesarios.
ee.  Después de finalizar la instalación, aparecerá el resultado de la instalación. La pantalla de resultados también le permite registrar el programa para obtener noticias e información actualizada del producto.
ff.     ¡Felicidades! AVG 2014 ya está instalado.

5.       ¿Para qué sirven los programas de errores en discos?
a.       Para comprobar si hay errores en los archivos y errores físicos
b.      buscar y reparar errores físicos en el propio disco
6.       Ejemplos de programas de búsquedas de errores
a.       Algunos programas que pueden detectar fallas en la PC tanto hardware como software son : "Driver Magician" "TuneUP Utilities"  SCANDISK

7.       Como se utilizan los programas de búsqueda de errores
a.       Seleccionar la unidad que desea Revisar si tiene errores: puede seleccionar su disco
b.      duro o un disquete que tenga dentro del drive.
c.       Seleccione la opción que desea aplicar. Siempre es recomendable aplicar la opción
d.      completa de esa misma menear se segura que se ha revisado fondo todo lo que podría estar fallando
e.      Seleccione la opción reparar errores automáticamente si lo desea.
f.        Haga clic en iniciar y espere que el computador termine de revisar la unidad.
8.       Para qué sirve el liberador de espacio
a.        El liberador de espacio es una Herramienta de Windows que nos permite ELIMINAR archivos de forma segura, esto es,  archivos que solo ocupan espacio en el disco y que no nos son de utilidad alguna. El liberador puede utilizarse para realizar cualquiera de las siguientes tareas:
b.      – Quitar los archivos temporales de Internet.
c.       – Quitar archivos de programas descargados. Ejemplo: los controles ActiveX* y los subprogramas de Java descargados de Internet.
d.      – Vaciar la papelera de reciclaje.
e.      – Quitar los archivos temporales de Windows.
f.        – Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
g.       – Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

9.       Como se utiliza
a.       Bien… para ejecutar el liberador de espacio hacemos lo siguiente:
b.      1. Menú Inicio –> 2. Todos los Programas –> 3. Accesorios
c.       4. Herramientas del Sistema –> Liberador de Espacio en Disco
d.      Después de estos pasos aparecerá en nuestra pantalla una ventana
e.      En ella debemos seleccionar la unidad de la que deseamos liberar espacio, por lo regular seleccionamos la unidad (C:)
f.        Hacemos clic en Aceptar y nos informara que el liberador está calculando el espacio que se puede liberar en la unidad seleccionada.
g.       Al término de este mensaje, nos mostrara una ventana en donde podremos elegir los archivos que deseamos eliminar.
h.      En el apartado ARCHIVOS QUE SE PUEDEN ELIMINAR seleccionamos todas las casillas y hacemos clic en Aceptar. Nos preguntara que si deseamos eliminar los archivos seleccionados permanentemente.
i.         Hacemos clic en “Eliminar archivos” y esperamos a que termine la operación.
j.        Al término de la operación, la ventana se ocultara automáticamente. ¡Y listo! los archivos quedan eliminados y como aclaración solamente les digo que no se notara un cambio en la velocidad de nuestra PC puesto que el cambio es en milésimas de segundos y claro está, no lo podemos notar a simple vista.

10.   Que son las tareas programadas
a.       Las tareas programadas son aquellas con las cuales usted como usuario de Windows puede configurar para que cualquier proceso, programa o archivo se ejecute el tiempo o fecha que usted desee.
b.      El icono de tareas programadas está en el Panel de Control (si estamos usando Windows Xp) en Win Vista o 7 deberemos ir a Herramientas administrativas en el Panel de Control.


CUENTAS DE USUARIO

CUENTAS DE USUARIO

¿Qué son las cuentas de usuario?
Una cuenta de usuario es una colección de información que indica a Windows los archivos y carpetas a los que puede obtener acceso, los cambios que puede realizar en el equipo y las preferencias personales, como el fondo de escritorio o el protector de pantalla.
Hay tres tipos de cuentas. Cada tipo proporciona al usuario un nivel diferente de control sobre el equipo:
·         Las cuentas estándar son para el trabajo diario con el equipo.
·         Las cuentas de administrador proporcionan el máximo control sobre un equipo y sólo se deben usar cuando sea necesario.
·         Las cuentas de invitado se destinan principalmente a personas que necesitan usar temporalmente un equipo.
¿Cómo crear una cuenta de usuario?
Lo primero que hay que hacer es dar clic en inicio, panel de control, usuarios, nombre de la cuenta y crear contraseña, escribimos la contraseña y la volvemos a verificar y listo tu cuenta de usuario tiene contraseña.
Servicios de identificación de usuarios
Tu correo electrónico
Facebook
Twitter
Gmail

Hotmail
Outlook

Ejemplos de identificación de usuarios
Nombre de usuario
Contraseñas
Códigos que te mandan por SMS
Código de verificación
Código que te dan por llamada telefónica
Fotos que te mandan a tu celular

Costos de falsificación de contraseñas

Si tu falsificas una contraseña digamos para poder entrar al usuario de otra persona y asi poder descargar archivos corporativos, etc.
Los costos que pagarías serian:
Podrán darte una multa.
Tendrás que pagar una indemnización de cierta cantidad de dinero
Podrías ir a la cárcel